Una ficha de caracterización se realiza para identificar  los componentes, acontecimientos, actores, procesos y contexto de una experiencia, un hecho o una situación, la cual puede ser un proceso cualitativo que con anticipación se debe planear, identificar y organizar los datos, así mismo cuantitativo que puede ser una gran cantidad o una porción de la población a  tratar para la recopilación de los datos con el fin de profundizar el conocimiento sobre algo.

Se  debe  formular una serie de preguntas con unas especificaciones concretas y muy precisas, que no sean muy largas,  que sean sencillas y no utilizar un lenguaje técnico, y tener muy claro el grupo al que va dirigido la intervención, pero sobre todo que antes de aplicar la caracterización se debe  realizar unas pruebas preliminares que permitan  encontrar y corregir errores en base a una experiencia.